关于社会保障,雇主需要知道什么

经理正在审核新员工的文件
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一般来说,任何想要在美国合法工作的人.S. 需要社会安全号码(SSN). 雇佣员工的365App下载手机版需要知道这些数字,因为它们需要用于几种识别和验证目的. ssn还被两种类型的单一所有者365App下载手机版用于营业税识别目的.

这篇文章为雇主和独资经营者提供了关于ssn的详细信息,以便他们能够遵守365App(国税局)和社会保障局(SSA)的规定.

社会安全号码vs. 税务身份号码

社会安全号码(SSN)只是一种形式 纳税人识别号码. 雇员可能有以下几种标识符之一:

单户365App下载手机版的ssn

大多数业务类型 需要一个静脉,但 独资365App下载手机版 使用所有者的SSN作为其业务标识符,因为该业务类型不会被认为与所有者分离. 一人有限责任公司, 和独资365App下载手机版一样征税, 可否在大多数情况下使用业主的社会保险号码作为业务标识.

独资经营者和单一成员有限责任公司必须使用EIN, 不是他们的SSN, 如果365App下载手机版有雇员,或者必须支付消费税.

用于员工验证的SSNs

新员工可能需要ssn来验证他们是否有资格在美国工作.S. 为了联邦税收的目的.

移民工作证明

雇主必须使用 表格i - 9 从美国.S. 美国公民和移民服务局负责核实雇员的身份和他们在美国工作的授权.S. 社会保障卡只是用于这一目的的一种文件.

新员工可以使用社会保障卡或其他类型的文件(B类文件)来验证就业授权. 他们还必须提供另一份文件(C类文件),以确定身份. 社会保障卡上没有照片, 所以用这张卡无法验证身份. 你必须检查文件,并在表格I-9上注明你看过哪些文件.

如果有人给了你一张社会保障卡,请仔细查看. 卡片必须是不受限制的, 这意味着它不能有限制性的措辞, 比如“不能被雇佣,"只适用于移民局授权的工作"或"只适用于国土安全部授权的工作"."

税务工作鉴定

所有新员工必须完成 形式圆满填写完减免证明 在收到他们的第一份薪水之前,他们必须在表格上包括SSN. 国税局不允许雇主接受 个税识别号(ITIN) 用于员工工作鉴定. itn仅用于某些无法获得SSN的个人的税务处理目的.

根据税法,您必须为每个员工输入正确的SSN w - 2表 申报年度应税收入. 员工在W-4表格中输入这个数字,所以要确保正确地复制到W-2表格中. 您可能会因不正确或丢失员工ssn而受到处罚.

雇主改正要求信

雇主有时会在邮件中收到一封被称为信件 雇主调整请求 社会保障局的社保信息丢失或不正确. 这些信息可能是员工在W-4表格上给出的错误信息,也可能是在W-2表格上输入的错误信息.

不要对员工采取任何行动. 裁掉, 暂停, 发射, 或者歧视员工可能违反了州或联邦法律.

要纠正这个错误,你需要在社会保障局注册 网上业务服务 系统. 然后按照信中的说明进行改正.

有关社会保障局的更正信件的更多信息, 查看带有"雇主们问的问题这个网页 样本错误更正请求通知.

常见问题(FAQs)

如何核实雇员的社会保障号码?

您可以通过注册来验证员工的SSN SSN验证 通过 SSA的商业服务在线 门户网站. 您还可以使用门户来纠正任何错误. 只可用于核实现任或前任雇员的身份及填报工资(表格W-2).

雇主是否需要社会保障卡?

用于核实雇员是否符合表格I-9的工作资格, 社保卡并不是特别需要的. 这只是一系列可能的验证形式中的一种.

为了在雇员的W-4报税表上用于预扣税款,需要一个SSNN. 员工不需要向你出示社保卡. 如果员工给你看了他们的卡,你可以复印下来作为记录.

我能雇一个没有社会安全号码的人吗?

雇佣一个声称没有社会保险卡或不记得他们SSN的人是合法的, 但如果雇员W-2表格上的SSN不正确或缺失,作为雇主的你要承担法律责任.

督促当事人尽快申请社会保险卡或更换社会保险卡 SSA SS-5形式.

我如何知道一张卡是社会保障卡还是ITIN卡?

ITIN是一个像SSN一样格式化的9位数字. 一个itn将以数字“9”开始,并有从“50 - 65”的数字范围,” “70–88,” “90–92,和“94-99”表示第四个和第五个数字.

文章来源

  1. 国税局. "单一成员有限责任公司.2021年7月27日.

  2. U.S. 公民及入境事务. "表格I-9接受文件.2021年7月27日.

  3. 国税局. "第15号刊物(通告E)雇主税务指引.“第15页. 于2021年7月27日接入.

  4. 社会保障局. "社会安全号码验证服务.2021年7月27日.

  5. 得克萨斯劳工委员会. "没有社会安全号码的员工.2021年7月27日.